会计档案管理，为什么他的公司成本低、效果好？

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在企业经营活动中，“会计档案”的管理很容易被忽视，但实际又十分重要

为什么说它重要？

因为会计档案是企业生产经营活动结果最直观的数据记录，记录了企业各项活动产生的各种经营数据，具体包括费用报销单、支出凭证、借款单等财务单据，以上需按照原始凭证所要求填列的项目逐项填列齐全，不得遗漏和省略

划重点：企业各项经营，最直观的数据记录！

老板天天强调“我们要用数据说话”，“数据就是真理”，“数字证明一切”，“胸中有数，心中有术”，奈何财务总是心有余而力不足，按照传统档案管理流程——财务40%时间处理发票查验，30%时间处理报销凭证，15%时间打印整理装订，没有有效的索引联系，连查阅调阅档案都不方便，更遑论数据统计分析！！！

会计档案管理究竟能否爬出纸张的海洋？会计档案能否彻底解决易用性的问题？会计档案能否助力企业降本增效？会计档案又能否挖掘更大的数据价值？

在回答这些问题之前，我们先来分析一下传统会计档案管理的劣势

传统会计档案管理劣势

1、归档流程复杂

财务人员需将所有档案文件打印，人工匹配记账凭证与原始凭证；匹配、贴票、装订消耗大量时间

2、归档成本高昂

纸质档案的输出、整理，消耗大量人力、物力；保管占用空间大，长期保存产生高额的维护成本

3、索引利用不便

纸质会计档案与财务系统数据无法建立有效索引联系，影响工作效率，调阅成本高、管理风险大

4、不利于长期保存

纸质档案的保管不仅占用大量物理空间，且其受到温湿度或者自然灾害、意外事故影响大，易损毁

5、不利于业务决策支持

纸质会计档案管理繁杂，很难形成有效的资源数据库，导致无法进行数据分析，为经营管理决策提供有效的数据洞察

传统会计档案管理的种种劣势，使得推进企业档案的数字化管理成为必然趋势

档案管理的数字化趋势

2020年3月、6月、11月，财政部、国家档案局分别发布了财会【2020】6号文《关于电子会计凭证报销入账归档的通知》、《中华人民共和国档案法》、《电子档案单套管理一般要求（征求意见稿）》，明确了电子发票、行程单、银行回单等多种电子会计凭证可以仅以电子形式报销入账归档

2022年3月，国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》，明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排，并提出了推进业务系统归档工作的思路、模式与方法；2022年9月，《国务院办公厅关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》，已明确于2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储；2023年1月，五省市税局同时发文，宣布开展实施数电票开票试点，数电票时代全面来临！

政策的驱动使得档案管理的数字化建设发展进入快车道。

积极响应政策趋势，凭借在财税信息化和数字化领域的领先优势，百望云升级了电子会计档案产品解决方案，通过核算系统、报销系统、资金系统、影像系统对企业会计资料进行自动采集，实现电子会计档案在线采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理，助力企业高效、便捷管理电子会计档案

百望云电子会计档案解决方案的核心亮点：

数电票归档

支持数电票归档及无障碍预览。上传电子发票版式文件，自动票据识别结构化数据，智能分类高效利用；上传电子发票XML文件，通过解析XML提取元数据，前端渲染数电票票面，方便在线预览